Ochrona danych osobowych

    Zgodnie z art. 13 ust.1 i 2 ogólnego rozporządzenia o ochronie danych osobowych z dnia 27 kwietnia 2016 r. (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016) przedstawiamy Informacje o przetwarzaniu danych osobowych:

    Skąd mamy Państwa dane?

    Państwa dane pozyskaliśmy:

    1. bezpośrednio od Państwa (osobiście, e-mali do firmy, telefon firmowy),
    2. od podmiotu, który zawarł z P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. umowę o świadczenie usług na Państwa rzecz,

    Kto jest administratorem Państwa danych?

    P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. z siedzibą w Krakowie pod adresem pl. Serkowskiego 5, NIP: 679-002-70-18,

    Jakie dane przetwarzamy?

    P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. przetwarza następujące kategorie danych:

    • dane kontaktowe;
    • dane wymagane do identyfikacji na potrzeby realizacji Umowy, wykonania usługi i wystawienia faktury;

    Do czego będziemy używać Państwa danych osobowych?

    Państwa dane osobowe będziemy przetwarzać w jednym lub więcej spośród następujących celów:

    1. w celu realizacji działań wykonywanych na Państwa żądanie przed realizacją Usługi
    2. w celu zawarcia i wykonania Usługi, którą zamówili Państwo w P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c.
    3. w celu wykonania umowy zawartej z P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. na Państwa rzecz jako osoby trzeciej (art. 393 Kodeksu cywilnego), gdy stroną umowy jest inny podmiot,
    4. w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na P.H.U. Harp A. D. Trojan s.c. np. wystawienia faktury

    Czy mają Państwo obowiązek podać dane osobowe?

    W zakresie, w jakim przetwarzanie Państwa danych następuje w celu wykonania umowy z P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c , podanie przez Państwa danych jest warunkiem zawarcia tej umowy. Podanie danych ma charakter dobrowolny, lecz jest niezbędne do zawarcia i wykonania Usługi/Umowy. W przypadku niepodania danych osobowych koniecznych do wykonania usługi, usługa nam zlecona nie będzie zrealizowana. Podanie danych niezbędnych do wystawienia faktury jest obowiązkiem ustawowym i wynika z Ustawy o podatku od towarów i usług. W pozostałym zakresie podanie danych osobowych jest dobrowolne, nie jest wymogiem ustawowym lub umownym oraz nie stanowi warunku zawarcia umowy.

    Jak cofnąć zgodę?

    Można wyrazić zarówno wszystkie zgody lub niektóre z nich, jak i nie wyrazić żadnej.

    W każdej chwili mogą Państwo cofnąć każdą zgodę udzieloną P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c w związku z przetwarzaniem danych osobowych bez ponoszenia negatywnych konsekwencji. By w sposób pewny i jednoznaczny poinformować nas o wycofaniu zgody wystarczy wysłać, sformułowaną pisemnie wolę wycofania zgody na przetwarzanie danych osobowych, e-mailem na adres: rodo@harp.com.pl lub przesłać wiadomość pocztą poleconą na adres: P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. 30-512 Kraków pl. Serkowskiego 5 lub dostarczyć pismo osobiście do siedziby P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. Kraków pl. Serkowskiego 5. Wolę cofnięcia zgody można wyrazić w dowolny sposób, jedynym warunkiem jest, aby dotarła ona do naszej wiadomości. Cofnięcie zgody nie wpływa na zgodność z prawem przetwarzania Państwa danych przed jego dokonaniem, tzn. do momentu cofnięcia zgody przetwarzanie Państwa danych P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. jest legalne.

    Jak skontaktować się z naszym pełnomocnikiem ochrony danych osobowych?

    Można to zrobić telefonicznie pod numerem telefonu 012 423-55-55 lub e-mailowo pod adresem rodo@harp.com.pl

    Na jakiej podstawie będziemy przetwarzać Państwa dane osobowe?

    Podstawą przetwarzania danych osobowych jest, w zależności od wykonywanych czynności:

    1. zawarcie i wykonanie umowy z P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c.
    2. wypełnienie obowiązku prawnego ciążącego na P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. (np. wystawienie faktury),
    3. prawnie uzasadniony interes P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. (marketing bezpośredni swoich produktów i usług lub wykonanie umowy zawartej z P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c na Państwa rzecz jako osoby trzeciej, gdy stroną umowy jest inny podmiot),
    4. wyrażona przez Państwa zgoda.

    Kiedy i komu możemy przekazać dane?

    Odbiorcami Państwa danych osobowych będą, w razie zaistnienia takiej konieczności wynikającej z charakteru zlecenia, dostawcy usług zaopatrujących firmę Harp w rozwiązania organizacyjne (dostawcy usług teleinformatycznych, oprogramowania, firmy kurierskie i pocztowe, obsługa prawna i windykacyjna, obsługa posprzedażowa i reklamacyjna oraz firmy będące stroną umowy na podstawie, której wykonywane są Państwa zlecenia).
    Odbiorcami Państwa danych osobowych będą również podmioty uprawnione do uzyskania danych osobowych na podstawie przepisów prawa.

    Co mogą Państwo robić z przekazanymi nam danymi osobowymi?

    Mają Państwo prawo do żądania od nas dostępu do swoich danych osobowych, ich sprostowania, usunięcia lub ograniczenia przetwarzania, a także możemy je na Państwa żądanie przenieść do innego administratora danych. Odnośnie do przetwarzania Państwa danych w celu marketingu własnych produktów lub naszych usług mogą Państwo wnieść sprzeciw.

    Do kiedy będziemy przechowywać Państwa dane?

    Państwa dane osobowe będą przechowywane tak długo, jak jest to niezbędne do wykonania umów łączących Państwa P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. lub umów zawartych przez inny podmiot na Państwa rzecz, a po tym czasie:

    • przez okres czasu odpowiadający okresowi przedawnienia roszczeń, jakie może podnosić P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. i jakie mogą być podnoszone wobec P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c.
    • przez okres wykonywania obowiązków wynikających z przepisów prawa, w tym w szczególności podatkowych i rachunkowych.

    Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane w celu wypełnienia obowiązku prawnego ciążącego na administratorze, dane osobowe będą przechowywane przez czas niezbędny do wypełnienia tego obowiązku.

    Dane przetwarzane na podstawie zgody będziemy przetwarzać do czasu wycofania przez Państwa tej zgody jednakże nie dłużej niż przez okres 10 lat.

    Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest wykonanie umowy zawartej z P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c. na Państwa rzecz, dane będą przetwarzane do czasu wypełnienia prawnie uzasadnionego interesu stanowiącego podstawę tego przetwarzania.

    Jeśli Państwa dane osobowe będą przetwarzane na podstawie prawnie uzasadnionego interesu administratora, gdy podstawą tego przetwarzania jest marketing bezpośredni swoich produktów i usług, Państwa dane osobowe będą przetwarzane do czasu wniesienia przez Państwa sprzeciwu jednakże nie dłuższym niż 10 lat.

    Gdzie mogą Państwo wnieść skargę na przetwarzanie danych osobowych przez P.H.U. Harp A. D. Trojan s. c.?

    Obecnie takie skargi kierować można do Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych. Chcielibyśmy jednak zaznaczyć, że wkrótce właściwym organem nadzorczym w tej kwestii może być Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych.

    Jak nie będziemy przetwarzać danych osobowych?

    Państwa dane osobowe nie podlegają zautomatyzowanemu przetwarzaniu (np. profilowaniu), które wywołuje wobec Państwa skutki prawne lub w podobny sposób istotnie na Państwa wpływa.